ERP linh hoạt cho cơ sở giáo dục
Những sáng kiến của chính phủ nhằm mở rộng cơ hội tiếp cận giáo dục tạo triển vọng tích cực cho ngành. Khi cạnh tranh giữa các cơ sở giáo dục và doanh nghiệp tăng lên, các giải pháp công nghệ quản trị thế hệ mới giúp nâng cao năng suất, tạo khác biệt và tập trung vào nhiệm vụ cốt lõi: giáo dục. ERPNext là giải pháp mã nguồn mở quản lý thông tin người học, nhân viên và chi phí, tập trung những dữ liệu quan trọng trong một hệ thống tích hợp.
Hồ sơ dự tuyển
Quản lý hồ sơ đăng ký vào các chương trình tại một nơi. Khi người học đăng ký, bạn có thể tạo bản ghi Người dự tuyển. Sau khi được chấp thuận, hồ sơ được bổ sung vào danh mục học sinh, sinh viên và có thể được liên hệ qua email ngay trong ERPNext.
Thông tin học sinh, sinh viên
Loại dữ liệu Học sinh, sinh viên lưu các thông tin cá nhân, ảnh, ngày sinh và địa chỉ; đồng thời ghi nhận người giám hộ, anh chị em. Bạn cũng có thể đính kèm ảnh, chứng chỉ học tập và các tài liệu liên quan.
Lưu trữ tài liệu
Trong môi trường giáo dục có nhiều hồ sơ, việc tìm và truy cập tài liệu quan trọng của mỗi người học là cần thiết. ERPNext cho phép tải lên, chia sẻ tệp đa phương tiện như hình ảnh, video và văn bản, bằng cách tải tệp trực tiếp hoặc sử dụng liên kết web.
Giảng viên
Trong ERPNext, bạn có thể lập thời khóa biểu gồm ngày học, phòng học và liên kết với giảng viên, người học phù hợp. Khi tạo kế hoạch đánh giá cho một nhóm người học, giảng viên có thể được chỉ định làm người chấm hoặc người giám sát.
Ghi danh chương trình
Bản ghi Ghi danh chương trình lưu việc ghi danh và các môn học đã chọn cho một năm học, có thể kèm học kỳ. Khi người học tham gia chương trình, các môn bắt buộc tự điền vào bảng môn đã đăng ký; môn tự chọn được chọn thủ công.
Chương trình và môn học
Dễ dàng thiết lập chương trình giáo dục trong ERPNext, thể hiện lộ trình học từng môn qua các giai đoạn đào tạo chính quy. Thêm môn học hoặc môn tự chọn vào chương trình, đánh dấu các môn bắt buộc, đặt mã duy nhất cho từng chương trình và liên kết chương trình với khoa hoặc bộ môn.
Điểm danh
Loại dữ liệu Điểm danh hỗ trợ theo dõi, quản lý tình hình tham dự của từng người học hằng ngày, tại bất kỳ thời điểm nào. Công cụ Điểm danh học sinh, sinh viên giúp giảng viên đánh dấu nhanh bằng ô chọn; hệ thống tự tạo các bản ghi tương ứng để đơn giản hóa công việc.
Học phí
Theo dõi khoản phí đã thu từ người học. Trước khi thu phí, tạo cơ cấu học phí với các nhóm như học trên lớp, tham quan doanh nghiệp và chỗ ở, theo chương trình và học kỳ đã chọn. Phân hệ học phí thể hiện thông tin người học, cơ cấu phí chi tiết, số đã thanh toán và số còn phải thu.
Kế hoạch đánh giá
Khi cần lên lịch kiểm tra hoặc đánh giá một môn cho nhóm người học, chỉ cần tạo Kế hoạch đánh giá. Bản ghi bao gồm nhóm, thang điểm, tiêu chí, người chấm, người giám sát và các thông tin khác. Công cụ Kết quả đánh giá giúp tạo kết quả thuận tiện từ các kế hoạch trong ERPNext.
Hệ thống quản lý học tập (LMS)
Phân hệ Giáo dục của ERPNext được giới thiệu cùng hệ thống LMS tích hợp, cho phép cơ sở giáo dục công bố chương trình trên website. Chương trình có thể chứa bài viết định dạng phong phú, video và câu hỏi trắc nghiệm. Tiến độ người học được theo dõi qua bàn làm việc hoặc cổng thông tin. LMS mặc định tắt và có thể bật trong Cài đặt giáo dục.
Tùy chỉnh linh hoạt
Xây dựng phần mềm giáo dục theo nhu cầu bằng trường tùy chỉnh để phản ánh dữ liệu quan trọng. Tự động lấy giá trị, ẩn trường theo vai trò và tạo mẫu in riêng mà không cần viết mã.