Nắm rõ tình hình kinh doanh
ERPNext là giải pháp ERP phân phối linh hoạt, dễ sử dụng và tương thích nhiều thiết bị. Tích hợp đầy đủ với tồn kho giúp quản lý toàn doanh nghiệp, kiểm soát kho và kế toán theo thời gian thực. Các tính năng số sê-ri và theo dõi lô hỗ trợ theo dõi từng sản phẩm hoặc từng lô, kiểm soát luân chuyển và hạn sử dụng. Kiểm tra mức kho, quản lý điều chuyển giữa các kho và tạo báo cáo cho từng kho chỉ trong vài giây. Công cụ quản lý tồn kho luôn trong tầm tay bạn.
Tồn kho
ERPNext tích hợp tồn kho để thể hiện theo thời gian thực hàng sẵn có, quản lý mức tồn tại các địa điểm và kho, điều chuyển cùng nhiều chức năng khác. Có thể quản lý theo lô hoặc số sê-ri. Khi nhập hàng theo lô, hệ thống ghi nhận ngày sản xuất và hạn sử dụng.
Quản lý nhiều cửa hàng
Đăng ký chi nhánh mới bằng vài thao tác và bắt đầu giao dịch ngay. Cấu hình chiều phân tích theo chi nhánh để theo dõi chi phí, luân chuyển hàng, lãi lỗ và đánh giá lợi nhuận toàn hoạt động phân phối. Theo dõi giá vận chuyển theo thời gian thực cùng thông tin hàng đang vận chuyển của các hãng vận tải lớn.
Biến thể mặt hàng
Nhà phân phối phải quản lý hàng nghìn tổ hợp sản phẩm với màu sắc, bề mặt, hình dạng và chiều dài khác nhau. Trong ERPNext, mặt hàng chính được lưu dưới dạng mẫu; mỗi tổ hợp khác biệt là một mặt hàng biến thể.
Chương trình khuyến mại
Tính năng dành cho nhà bán lẻ và nhà phân phối quy mô lớn giúp quản lý chiết khấu hoặc biên lợi nhuận theo tỷ lệ hay số tiền. Có thể áp dụng chiết khấu theo từng đối tượng hoặc điều kiện. Chương trình khuyến mại tự cập nhật các quy tắc giá tương ứng.
Tự động bổ sung tồn kho
Theo dõi mức đặt hàng lại để tránh hết hàng. Khi mức tồn thấp hơn ngưỡng, ERPNext tự tạo yêu cầu vật tư để bổ sung đúng lúc, giảm nguy cơ cạn hàng. Email thông báo được gửi tới quản lý kho và quản lý mua hàng để triển khai mua sắm, tránh thiếu hàng.
Bán hàng đa kênh
Dễ dàng tích hợp mặt hàng, khách hàng và đơn bán ERPNext với ứng dụng bán hàng bên thứ ba như Shopify, WooCommerce hoặc Amazon MWS. Chỉ cần cấu hình qua 4 thao tác để việc bán hàng thuận lợi và đơn giản hơn.
Kế toán đa tiền tệ
Đơn giản hóa quản lý giao dịch bằng nhiều loại tiền tệ. Xuất hóa đơn và ghi nhận chi phí bằng bất kỳ đồng tiền nào, hệ thống tự quy đổi sang đồng tiền cơ sở. Có thể xem giao dịch và báo cáo tài chính bằng nhiều loại tiền tệ.
Lập hóa đơn và định giá
Lập hóa đơn và theo dõi khoản phải thu bằng yêu cầu thanh toán, thông báo email hoặc SMS. Xử lý giao dịch nhanh hơn với mẫu in riêng bằng HTML hoặc Jinja sau một lần cấu hình.
Tín dụng và khoản phải thu
Cải thiện quản lý khách hàng, tạo chương trình khách hàng thân thiết và chính sách giá chỉ trong vài phút. Duy trì hạn mức tín dụng, xem khoản phải thu, tổng hóa đơn và phân tích doanh thu trung bình mỗi khách hàng bằng báo cáo sẵn có. Gửi báo giá, chuyển thành hóa đơn và nhận thanh toán trực tuyến đúng hạn ngay trong ERP phân phối. Cổng khách hàng giúp minh bạch toàn bộ quá trình bán hàng.
Tùy chỉnh linh hoạt
Xây dựng phần mềm phân phối theo nhu cầu. Bổ sung trường tùy chỉnh để phản ánh dữ liệu quan trọng; tự động lấy giá trị, ẩn trường theo vai trò và tạo mẫu in riêng mà không cần viết mã.
